Vrijwilligers- en Activiteiteninschrijving
Inschrijfpunt waar bewoners zich kunnen aanmelden als vrijwilliger of deelnemer van vervolgactiviteiten (buurtgroepen, hobbyclubs, projecten). Zelf te maken met A5-inschrijfformulieren (te ontwerpen in Canva, te printen via Drukwerkdeal of zelf), klembord, pennen, een tablet/laptop met Google Forms of het formulier van Vrijwilligerswerk.nl / NLvoorElkaar.nl / WeHelpen.nl. Inspiratie via NOV (nov.nl), Movisie ("Werven van vrijwilligers") en het Oranje Fonds-programma "Maak Verschil".
Waarom belangrijk
Het inschrijfmoment direct op de dag verhoogt het aantal definitieve aanmeldingen met een veelvoud t.o.v. "later thuis aanmelden via een website". Zo wordt de energie van de dag direct omgezet in concrete betrokkenheid.
Toepassing bewonersdag
Aanwezig 11:00–17:00 naast de Buurtnetwerkmarkt; om 16:45 worden aantallen meegenomen in de eindpresentatie.
Voordelen
Direct concrete output; eenvoudige opzet; werkt motiverend voor bewoners en organisaties; meetbare KPI voor verantwoording.
Nadelen
AVG-vereisten; opvolging cruciaal anders haken aanmelders alsnog af; vraagt 1–2 vrijwilligers bij het inschrijfpunt.
Aandachtspunten
AVG-toestemming op formulier; duidelijke vervolgafspraak ("binnen 1 week neemt X contact op"); digitale backup van papieren formulieren; warme overdracht naar ontvangende organisaties.
Subsidiegevoeligheid
Zeer hoog — concrete cijfers (aantal nieuwe vrijwilligers, aantal nieuwe deelnemers) zijn dé KPI van veel subsidieregelingen.